「日報」はもうメモじゃない！軽貨物でも義務化された「乗務記録」の保存ルール

こんにちは、事務の伊藤です。

仕事用にワークマンでスニーカーを購入しました👟1500円！！

安いスニーカーって、靴底が薄くて苦手だったのですが、ワークマンのものは靴底がしっかりしていて歩きやすかったです！

どれだけ持つかな〜、長く履けたらお得ですね💰️

 

さて、前回の「安全管理者講習」に続き、今回はもう一つ重要なルール「乗務記録（日報）の保存」についてお話しします。

 

これまでは「だいたいこれくらい走ったかな」というメモ程度で済ませていた方も多いかもしれませんが、2025年4月からは、全ての軽貨物事業者に「乗務記録」の作成と1年間の保存が義務化されました。

 

具体的に記録しなければならないのは、主に以下の内容です。

・運転者の氏名

・乗務した車の番号

・乗務の開始・終了地点と日時

・休憩や睡眠の地点と日時

・事故や異常があった場合の詳細

 

「毎日そんなに細かく書くのは大変……」と感じるかもしれませんが、今はスマホアプリで簡単に記録できるものも増えています。大事なのは、「1年間、いつでも確認できるように保管しておくこと」です。

 

万が一、事故が起きた時や監査が入った際、この記録がないと「ちゃんと安全管理をしていなかった」とみなされてしまいます。

 

溜めると余計面倒なことになるので、毎日コツコツ記録していきたいですね✏ ご自身を守るための大切な記録ですので、今のうちに自分に合った記録方法を見つけましょう！