デジタル化・AI導入補助金の審査を通す「理由書」の書き方

こんにちは、事務の伊藤です。

昨日、家族で幼児番組のライブに行ってきました。

自身の幼少期もそういった所に行ったことがないので知らなかったのですが、子どもたちの熱気がすごく息子より私のほうが盛り上がってしまいました！

可愛いクリアファイルももらって大満足！

 

さて、前回勉強したデジタル化・AI導入補助金について、今回は申請の際に必要になる「理由書」について勉強しました。

備忘録としてブログに残しておきたいと思います。

 

1. 「今の悩み（Before）」を具体的に書く

まずは、今の業務で困っていることを「数字」や「時間」を使って書きます。

△ 悪い例： 「事務作業が大変なので効率化したいです」

◎ 良い例： 「現在は毎日、配送後の22時から1時間かけて手書きで経費を計算しており、睡眠時間を削って事務作業をしています。また、手書きのため転記ミスが月数件発生しています」

 

購入したい商品がなぜ必要なのか、詳しく書くことが大切なんですね！

 

2. 「ソフト導入後（After）」の変化を数字で示す

ソフトを入れたらどうなるか、を具体的に宣言します。

コツ： 「〇〇を導入することで、事務時間を月30時間削減し、その分を配送業務や安全運転のための休息に充てます」など、浮いた時間やお金をどう使うかまで書くのがポイントです。

 

3. 「AI活用」というキーワードを盛り込む

新しくなった補助金では、AIの活用が重視されています。

ドライバーさんの場合： 「会計ソフトのAI自動仕訳機能を使うことで、入力ミスをゼロにし、経理業務を完全に自動化します」や「AIルート提案機能を活用し、燃料費を10%削減します」といった一文を入れると、採択率がグッと上がります。

 

 

なんだか小学生の時の作文を思い出しますね。

「理由書」といっても別紙を用意するわけではなく、登録したgBizIDのマイページに直接打ち込む形です。

いきなり画面で書くのは大変なので、まずはメモ帳などに下書きして、それを販売店（業者）さんにメールやLINEで見せて添削してもらうのがいいかも！

 

販売店さんによっては手厚くサポートしてくれるので、選ぶ際に「初めてなので、申請内容の相談にも乗ってくれる業者さんにお願いしたいです」と伝えておくと安心ですね！