収支内訳書、ガソリン代はどこに書けばいいの？

こんにちは、事務の伊藤です。

 

先日、会社の方が白色申告の書面を作成するところを見学させていただきました。

その際、「ガソリン代・オイル代・タイヤ代を入れるところがない！」と言っていて、確かに収支内訳書にはそれらの経費を書くところが設けられていませんでした。

e-Taxでなく書面提出となると、１から自分で作ることになるので難易度が高く感じますね。

来年の確定申告の際に再び迷うことが無いよう、備忘録としてブログに残しておこうと思います。

 

１．空いている枠に自分で追加するだけ！

ガソリン代はオイル・タイヤ交換代、洗車代などとまとめて「車両費」としている方が多いかと思います。

収支内訳書の標準フォーマットには「車両費」という項目がないため、その他の経費欄の空いている枠に自分で付け足しましょう！

【車両費にまとめるとわかりやすいもの】

・ガソリン代

・車検代、オイル交換等のメンテナンス費用

・洗車代

 

⇓他にも標準フォーマットにありませんが、軽貨物ドライバーさんに関係ありそうな項目⇓

・新聞図書費：道路交通情報の雑誌、運送業の経営や税務に関する本、仕事効率化のためのビジネス書など

・諸会費：所属している軽貨物組合の会費、商工会議所の会費、ギグワーカー向けの互助会やJAFの入会金・年会費など

・研修費：安全運転講習の受講料、フォークリフト免許などの資格取得費用、配送スキルアップのためのセミナー代など

・開業費：開業するための準備費用

 

ちなみに、免許更新の費用は経費にならないそうです。プライベートでも使うものとみなされるからだそう。なんだか納得がいかないですね…

 

2. 「荷主・支払元」の名称を正確に

「売上」の欄には、どこから報酬を得たかを書く必要があります。Amazon Flex、出前館、ギグワーク系アプリ、または所属している運送会社など、支払元の正式名称と所在地を正しく記載しましょう。

 

まとめ

標準フォーマットに無いから経費にできないわけではなく、自分で付け足してしっかり経費にしましょう！

収支内訳書が書けたら提出前にコピーを取り、大事に保管しておいてくださいね。