確定申告お疲れ様でした！

こんにちは、事務の伊藤です。

 

いよいよ明日で所得税の確定申告期限が終わりますね！

ドライバーの皆さんは日々の業務の合間を縫って、事務作業をされたことと思います。

忙しい中本当にお疲れ様でした！

 

私は確定申告なんて全く知らなかったのですが、会社のドライバーさんに質問されたらすぐに答えられるよう、12月頃から勉強を始め、2月になったら申請期間が始まりますよと告知をし、一緒に調べながら入力をサポートしたり、操作方法を確認したりしました。

↑ここまでは正直余裕でした。全く知らない情報をインプットし、このブログでアウトプットするのも楽しいくらいでした。

 

しかし3月に入っても動き出さないドライバーさんもいて…

「確定申告は提出しましたか？」「締切は3月16日ですよ！」「締切までに提出・納付をしなければペナルティが発生しますよ！」などと、相手の都合も考えず毎日しつこく電話をし続けました。

ドライバーさんにとっては仕事中に突然電話をかけてきて小うるさいことを言われ、本当に鬱陶しかったと思います。。。

今日まで「ラストスパート、明日までですよ！」と声掛けを続けてきました。事務としての私のお手伝いはここまで。あとは無事に受理されることを心から祈るばかりです…！

 

さて、こんな偉そうな事を言っていますが、私は会社員の経験しかないため確定申告をしたことがなく。

しかし病院にかかることが多く領収書を取っていたため、何事も経験！と思い医療費控除の申請をしてみました。

息子を出産した2年前の領収書をまとめ、明細書を作り、現場の雰囲気を味わうため（？）税務署に提出してきました。

医療費控除は5年まで遡れるので、2年前の領収書でも大丈夫。勉強の成果を早速発揮できました。

 

国税庁のサイトで書類を作成し、必要書類を揃え、いざ税務署へ。

税務署に着くと、外までズラッと列ができ、入口には「本日の整理券配布は終了しました」と看板を持った職員さんが立っていました。

私は提出だけする予定だったので予約はしていきませんでしたが、e-Taxが主流となった今でもこんなに並ぶのかと驚きました。

（相談予約をすれば、書類の不備がないか職員さんが見てくださいます。不安な方は相談予約をしたら安心ですね！）

 

息子とともに訪れたので中に入って提出するのも大変かと思い、「時間外収受箱」に投函してきました。基本は名前の通り「時間外」に提出する人のためのものですが、24時間投函は可能。書類は完璧、中に入って少し並ぶ時間も無い！という方は「時間外収受箱」を利用するのも一つの手ですね！（ただし、回収は翌営業日以降）

 

申請し還付される額は数千円でしたが、国税庁の書類作成コーナーの練習と税務署の雰囲気がわかったので、より会社のドライバーさんの気持ちに寄り添えるようになったかなと思います。

税務署の外には最終確認なのか、封筒と書類を持ってどこかに電話を掛けている方もいて、そうだよね、難しいよね…！などと思ったり。ここに並んでいる人たちは、私が必死で勉強したことを毎年やっているんだなと感服したり。

良い経験となりました！

 

【来年の確定申告に向けての反省】

・領収書は月ごとにまとめておく！

⇨申請期間が始まってから領収書を探し始めてたら、時間がもったいないだけでなく、1年分のレシートを前にするとやる気も削がれますよね。本当は月ごとに記帳をするのが1番ですが、忙しい中そんな時間を取ってられない！そんなドライバーさんは、せめて月ごとにまとめておくと、整理しやすいかなと思います。

ポケットが12個に分かれているファイルにとりあえず入れておくだけでも、作業効率が上がると思います🙆

 

・領収書の出ない経費は撮影・スクショ！

⇨スマホ代・水道光熱費など、遡るのが大変そうな様子をよく目にしました。特にスマホ代はアプリからじゃ数ヶ月しか遡れないこともあるみたいだったので、確定した時点でアプリのスクショを撮ったり、通帳の写真を撮る！「経費」というファイルを作ってフォルダ分けしておくと、更にわかりやすいですね！

 

・マイナンバーカードは更新をする！

⇨決算書・第一表・第二表を作成し、最後にマイナンバーカードを読み取り…という所で期限が切れていることが発覚し、書面提出用にやり直しというドライバーさんがいました。貴重なお休みの日なのに、無駄な時間になってしまった…ということが無いよう、マイナンバーカードの有効期限を気にし、必要であれば早いうちに更新をしましょう！

 

・e-Taxを利用しない書面提出の場合も、書類作成コーナーで作成をする！

⇨真っ白の決算書・第一表・第二表から記入をするのは本当に大変です…！国税庁の書類作成コーナーでは、質問に答えていけば完璧な書類ができるようになっています。マイナンバーカードを持っていなくても作成はできるので、まずは書類作成コーナーで作成をするのがおすすめです！そのうえで、作成した書類を印刷したり、出来上がったデータを見ながらお手元の書類に書き写したりすると、ミスも少なくなると思いますよ！

 

消費税の申告期限は3月31日。まだという方は早めに申告をしましょう！

父が国税庁の書類作成コーナーで2割特例を使用して申告するのを見ていましたが、数分で作業が終わってましたよ◎

もう今年も3ヶ月が経とうとしていますね。今のうちから領収書をこまめに整理し、今年の確定申告に臨みましょう！