車内を整えて仕事の効率化！

こんにちは、事務の伊藤です。

新年度が始まろうとしており、保育園準備で我が家はいろいろなものが散らばっています…。

しかも急に暑くなってきて衣替えをしたり、新しいおもちゃを買ったので古くなったおもちゃを片付けたり。3月中にはきれいにしたいと思います…！

 

家と同じく、車内も散らかりがちですよね。（私だけ？）車内が散らかっていると仕事の効率も悪くなります。気持ちよく仕事をするために、いくつかのアイデアをご紹介します💡

 

1. 事務用品の「定位置化」で、探しもの時間をゼロに

「いざという時にボールペンが出ない」「予備の印鑑がない」といった小さなタイムロスは、積もり積もれば1日の配送件数に響きます。100均のペンケースや小物入れを活用し、予備の筆記具、カッター、スマホの充電ケーブルなどの「事務セット」をひとまとめにして、ダッシュボードの決まった場所に配置しましょう。常に「目をつぶっていても取り出せる」状態が理想です👀

 

2. レシートは【理想】セクションファイルで「科目別」、【現実】「投げ込みボックス」

レシートの管理をしっかりしていると、確定申告が劇的に楽になります！

理想は100均などのセクションファイルで「車両費（ガソリンやオイル交換等）」「消耗品費（作業着や文具など）」別で管理！これをすると、帳簿をつけるときに同じ種類のレシートをまとめて打つことができます☝️

でも現実…配送中にそんな暇はないですよね。そういうときは「投げ込みボックス」管理！蓋付きのボックスやジッパーバッグを用意し、「レシートはとにかくここに入れる！」というルールだけ守れば、紛失のリスクは少なくなります！

 

私も会社のドライバーさんのレシートを管理していますが、ダイソーの13ポケットファイルに月ごとに分けて入れています！やる気が出るよう、ファイルごとに好きなシールを貼っています🌝

皆さんも自分にあった方法を見つけてくださいね！